1. Veri sorumlusu
Bu sitede ve büromuzla iletişiminizde paylaştığınız kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Gamze Küpeli Kaya (GKK Hukuk) tarafından işlenir.
Adres: Fevzi Çakmak Mah. 1. Yay Sk. No:2 Samancı Beril Apt. Kat:7 D:27 Merkez / Uşak
E-posta: info@gkkhukuk.com · Telefon: 0542 811 64 34
2. İşlenen veriler ve amaçlar
- Görüşme talebi formu: ad soyad, telefon, seçtiğiniz konu ve mesajınız. Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve görüşme planlamak için kullanılır.
- Telefon, e-posta ve WhatsApp: bize ilettiğiniz iletişim bilgileri ve mesaj içeriği. Sorunuza yanıt vermek için kullanılır.
- Site güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve oturum çerezi gibi teknik veriler. Formların kötüye kullanımını ve yetkisiz erişimi önlemek için kullanılır.
- Ziyaret analizi (yalnızca izin verirseniz): ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez kimliği. Sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek için kullanılır.
3. Hukuki sebepler
Görüşme talepleri ve iletişim kayıtları, bir hukuki hizmet ilişkisinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f) kapsamında işlenir. Güvenlik amaçlı teknik veriler, veri güvenliğine ilişkin hukuki yükümlülüğümüz (m.5/2-ç, m.12) ve meşru menfaatimiz kapsamında işlenir. Ziyaret analizi yalnızca açık rızanıza (m.5/1) dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4. Özel nitelikli kişisel veriler
Formda sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti, kimlik numarası veya üçüncü kişilere ait özel bilgi paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür bilgiler gerekirse görüşme sırasında, KVKK m.6'da öngörülen şartlar çerçevesinde ve uygun güvenlik önlemleriyle ele alınır.
5. Aktarım
- Barındırma hizmeti: Form kayıtları sitenin barındırıldığı sunucuda saklanır; hizmet sağlayıcı yalnızca altyapı hizmeti sunar.
- Google (yalnızca izin verirseniz): Google Analytics verileri Google LLC ve bağlı şirketlerinin yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Bu aktarım KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza dayanır; rıza vermemeniz siteyi kullanmanızı etkilemez.
- WhatsApp: WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz mesajlarınız ilgili hizmetin altyapısında ve kendi koşullarına göre işlenir.
- Yetkili kurumlar: Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz; reklam kişiselleştirme özellikleri kullanılmaz.
6. Saklama süreleri
- Görüşme talepleri: Talep sonuçlandıktan sonra silinir; sistem bir yılı dolduran kayıtları otomatik olarak siler. Talep bir hukuki hizmet ilişkisine dönüşürse ilgili mevzuatın öngördüğü süreler uygulanır.
- Oturum çerezi (gkk_session): tarayıcı kapanana kadar.
- Çerez tercihiniz: bu tarayıcıda 180 gün.
- Google Analytics çerezleri (_ga, _ga_ZYBJ5506HM): izin verdiğinizde 180 gün. Google'a iletilen ölçüm verileri, Analytics hesabındaki saklama süresi sonunda silinir.
7. Çerezler ve ziyaret analizi
Zorunlu çerez gkk_session, yalnızca iletişim formu ve yönetim paneli güvenliği için kullanılır.
Google Analytics yalnızca “Analize izin ver” seçeneğinden sonra yüklenir. Sayfa ziyaretlerini ve telefon, WhatsApp, e-posta, yol tarifi ve görüşme talebi adımlarını ölçmek için kullanılır. Ölçüm olaylarına adınız, telefon numaranız, mesajınız veya arama metinleriniz eklenmez. Sayfa adresindeki arama sorguları gönderilmez; yalnızca kampanya kaynağını gösteren utm parametreleri korunur. Google sinyalleri ve reklam kişiselleştirme kapalıdır.
Tercihinizi aşağıdaki düğmeden veya sayfa altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz. Reddettiğinizde yeni ölçümler durur ve bu siteye ait Analytics çerezleri silinir; daha önce Google'a iletilmiş veriler bu işlemle kendiliğinden silinmez.
Google'ın veri işlemesi hakkında Google Gizlilik Politikası ve Google hizmetlerini kullanan siteler açıklamalarını inceleyebilirsiniz.
8. WhatsApp ile iletişim
WhatsApp düğmesi, büromuzun cep numarasına ait sohbet ekranını ayrı bir uygulama veya sekmede açar. Site kendiliğinden mesaj göndermez. İlk mesajda görüşme konusunu genel olarak belirtmeniz yeterlidir; şifre, doğrulama kodu veya gereksiz kişisel belge göndermeyin.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@gkkhukuk.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13).
11. Güvenlik
Form kayıtları yalnızca şifreyle korunan yönetim paneli üzerinden görüntülenir ve site HTTPS ile şifrelenir. Hassas belgeleri formda veya e-postada paylaşmadan önce büroyla güvenli iletim yöntemini görüşün.
